Hej på er!
Nu var det länge sedan vi hörde av oss angående vårt projekt. I korthet har de försök att fixa till det med tomten inte fungerat så som vi har hoppats på. Det senaste var att vi skulle betala cirka 200000 KES för ett nytt intyg från inrikesministeriet (eller något liknande) för kunna registrera oss och kunna köpa loss tomten. Vi valde då att avvakta, vilket är läget just nu. Vi låter föreningen stå kvar och har kontakt med Salaash för att någon gång i framtiden kunna få till något tillsammans. Föreningen lever trots allt och vi har regelbundna möten för att följa upp kontakten med Salaash och hoppas att det ska gå att lösa på något sätt.
Hälsningar,
Styrelsen
The Donkey Memorial
onsdag 26 oktober 2016
fredag 6 november 2015
Styrelsemöte och en fråga från Salaash.
Hej!
Här kommer protokollet från vårt senaste styrelsemöte. En kort sammanfattning av verksamheten är att vi avvaktar en ny kontakt med en annan advokat. Salaash försöker få tillbaka en del av de pengar som den gamla advokaten fått. Varsamheten från vår sida har då varit avvaktande då vi inte kan göra något utan ny advokat. De som har varit nere i Kenya har försökt att driva projektet vidare men det har varit svårt främst när det gäller advokatfrågan och att behöver ett nytt dokument när det gäller att äga land så som det var tänkt från inrikesministeriet. De som har varit nere i Kenya och träffat Salaash har försökt hjälpa honom med nya uppdrag men det har varit svårt då bilen är i dåligt skick.
Kalle var i kontakt med Salaash som vill skaffa en ny bil och har fått ett tillfälle att göra det. Det finns två bilar en som kostar 750000 KES (61000 SEK) och en som kostar 900000 KES (75000SEK). Salaash söker nu sponsorer för bilarna. Finns det någon som kan tänka sig att göra det så kontakta Kalle (kalle@thews.se). Är ni intresserade av att göra det så kontakta Kalle så fort det går då erbjudandet för Salaash går ut om cirka 10 dagar.
Styrelsen
Styrelsemöte 151101
Deltagare: Kalle Thews, Niclas Kullgard, Karin Emilsson. Sofia Strixson, Dawn Davisson.
1. Mötets öppnande.
2. Kalle har fått mail från Salaash och han jagar advokaten. Kalle har pratat med honom men det är väldigt dålig mottagning. Donkeyn är slut och Salaash vill ha sponsring. Vi beslutar om att lägga ut hans mail om önskan om pengar på hemsidan och FB.
3. Vi bestämmer att avvakta med försöka med få in medlemsavgifter för året då vi inte har haft någon specifik verksamhet.
4. Kalle vill ha hjälp med att formulera ett mail till Salaash. Förslaget är att vi sammanfattar mötet och undrar hur mycket pengar Salaash vill till sponsring för bilen.
5. Vi bestämmer oss för att komma med idéer om vad föreningen kan för inriktning om det inte blir något med tomten. Vi tar det som hemläxa:-)
6. Övriga frågor. Lite allmänt om läget och att det är svårt att hitta kunder för honom. Niclas tar på sig uppgiften att sammanfatta läget i samband med att vi skriver om Salaash önskan.
7. Nästa möte 151129, 20:30.
onsdag 21 januari 2015
Välkomna till årsmöte 150214!
Vi börjar det nya året med att bjuda in till vårt andra årsmöte för "the Donkey Memorial". Vi träffas hemma hos Kalle och Linda Thews adress Rastvägen 19 telefonnummer 08-6674944 eller 0707-980739. För er som inte kan komma "live" så går det bra att närvara via Skype. För att anmäla er och få mer information kontakta:
Kalle/Linda Thews, kalle@thews.se eller Niclas/Johanna Kullgard, niclas.kullgard@gmail.com
VÄLKOMNA!
söndag 7 september 2014
Styrelsemöte 140907!
Habari!
Här kommer styrelseprotokollet från 140907. Lite kortfattat flyter allt på "the Kenya way" dvs väldigt bra på vissa sätt och lite hackigt när det gäller kontakten med rättsväsendet. Tomten är stängslad och vi blir fler och fler medlemmar, kul. När det gäller det rättsliga så håller Salaash på att byta advokat på grund av lite strul med olika dokument där vi fått fel namn på ett dokument. Det verkar inte som att det är någon dramatik med det utan mer att vi behöver hitta ett sätt att rätta till det och det kan advokaten hjälpa oss med. Två nya familjer har varit på tomten och är väldigt intresserade av gå med i projektet.
Styrelsen genom Niclas.
Här kommer styrelseprotokollet från 140907. Lite kortfattat flyter allt på "the Kenya way" dvs väldigt bra på vissa sätt och lite hackigt när det gäller kontakten med rättsväsendet. Tomten är stängslad och vi blir fler och fler medlemmar, kul. När det gäller det rättsliga så håller Salaash på att byta advokat på grund av lite strul med olika dokument där vi fått fel namn på ett dokument. Det verkar inte som att det är någon dramatik med det utan mer att vi behöver hitta ett sätt att rätta till det och det kan advokaten hjälpa oss med. Två nya familjer har varit på tomten och är väldigt intresserade av gå med i projektet.
Styrelsen genom Niclas.
Donkey Memorial
Styrelsemöte 140907.
Närvarande Kalle Thews, Niclas Kullgard, Jesper Stoltze, Dawn Davidsson
- Mötet öppnas.
- Kort info. Kalle har pratat med Salaash några gånger och vi får byta advokat på grund av att det inte har fungerat. En anledning är att det inte är samma namn på trusten i två olika viktiga dokument. Vi avvaktar läget.
- Nya medlemmar är familjen Rentzog
- Vi lägger ut till alla medlemmar på bloggen.
- Vi skickar ut mail till BFA (Niclas) och AC (Kalle). Vi uppdaterar mailet och skickar ut igen för att hitta nya medlemmar.
- Ett förslag som kommer från Kalle och Linda är att stötta Salaash med medel möjligtvis till skolan. Vi ska fundera på saken.
- Ekonomin är att vi har ungefär 11000:-. Pengar har gått till stängsel, advokaten och papper. Stängslingen är klar och är för alla 5 hektar.
- Vi behöver börja diskutera hur vi ska bygga.
- Ett förslag är att skriva ett infoblad till nya familjer. Pusha för att nya familjer åker med Salaash under en dagstur i Nairobi.
- Nästa möte blir söndagen 141019, 20:00.
tisdag 22 april 2014
Fencing
I try and
write in English this time since Salaash hasn’t been able to read the previous posts
and is very interested in this blog. A lot of things are happening now with the
plot of land and with the Trust. The lawyer has now finished his work on the
trust. Salaash has the papers and we will soon be able to take part of them and
maybe publish them on the blog.
Salaash has
been working on the fencing of the plot of land in Maasai Mara. About two weeks
ago he left Nairobi and took a matatu to the plot of land in Narok. All the
poles for the fencing were made and Salaash made sure they all got on board a
lorry for transportation to Maasai Mara. About three kilometers from the goal
the lorry was stuck. There were heavy rains and the road was muddy. They tried
to pull the lorry with help from the Old Donkey but the lorry couldn’t be
moved. The staff left to take shelter and find a place to stay for the night.
Salaash, who was worried that someone would steel our poles put up his tent on the
roof of the Donkey (where he feels most safe from animals, thieves and rain),
kept some poisonous arrows inside the tent and stayed two night guarding our
precious load. Two days later, they still couldn’t move the lorry so the staff
had to start carrying the poles for three kilometers to the plot of land.
The plot of land is in Siana and situated approximately where the red heart is drawn. The closest gate is called Sekenani Gate and is about 10km distance from The Old Donkey Memorial.
They
started to put up the poles. Salaash came to visit us a few days later and his
hands had turned grayish from stirring the cement with his bare hands (he’s a
very dedicated man!). It had been a bit too wet though and they were afraid the
cement would get destroyed by the rains since it didn’t get the chance to dry
up. So, they gave the fencing a bit of rest. During that time elephants had
broken some of the poles (The plot of land is at the moment the elephants’
highway to water).
At this
moment Salaash is in Maasai Mara again to finish the work with the fencing. So
next time we see the land for the Old Donkey Memorial (and maybe do some
camping) it will all be in a safe way inside a good fence. Now we are just
waiting for the lawyer to finish the work to transfer the ownership of the
land. After that we can start working on the design of the land, the
building(s) etc. Salaash thinks we should plant one tree for every child that
is part of Old Donkey Memorial – only indigenous trees though!
Some more pictures from the plot of land in
Maasai Mara
onsdag 12 mars 2014
Dags att betala och rapport från Nairobi!
Nu är det hög tid för alla som vill delta i detta svindlande projekt att betala inträdesavgift och medlemsavgift. På årsmötet bestämde vi att det kostar 1000:- per vuxen i familjen i inträdesavgift samt 250:-/vuxen i medlemsavgift. Barnen är med som medlemmar utan kostnad. Ett exempel på kostnaden är om familjen består av 2 vuxna och 2 barn inträdesavgiften blir då 1000:-/vuxen dvs 2000:- och medlemsavgiften 250:-/vuxen dvs 500:-, summa att betala vid inträdet blir då 2500:-.
Det kan sättas in på föreningens konto i Handelsbanken clearingnummer: 6154 och kontonummer: 800 686 888.
Det är ju superviktigt att så många som möjligt vill vara med och betala nu, då vi inte har några andra intäkter än detta. Resultatet av om för många tänker att vi väntar och ser eller att vi väntar till det finns ett hus, är att sannolikheten för att det ska bli något hus till våra barn blir väldigt låg. Så gör slag i saken så fort ni har ekonomiska möjligheter:-)
Familjerna Emilson/Falkenström och Karlsson/Andersson som är på plats i Nairobi och driver projektet tillsammans med Salaash berättar detta idag (140312).
Det kan sättas in på föreningens konto i Handelsbanken clearingnummer: 6154 och kontonummer: 800 686 888.
Det är ju superviktigt att så många som möjligt vill vara med och betala nu, då vi inte har några andra intäkter än detta. Resultatet av om för många tänker att vi väntar och ser eller att vi väntar till det finns ett hus, är att sannolikheten för att det ska bli något hus till våra barn blir väldigt låg. Så gör slag i saken så fort ni har ekonomiska möjligheter:-)
Familjerna Emilson/Falkenström och Karlsson/Andersson som är på plats i Nairobi och driver projektet tillsammans med Salaash berättar detta idag (140312).
Vi (fam Emilsson/Falkenström och fam Andersson/Karlsson) träffade Salaash igår för att gå igenom lite olika saker:- Salaash berättade att tomten är utmärkt på papper och i verkligheten. Cornerstones finns. Nu ska arbete ske i Naruk med "mutation", dvs markägarbyte. Dock är registreringen av trust inte helt färdig men inte långt ifrån.- stolparna är färdiga.- Magnus tog upp fråga om det behövs bygglov. Behövs enligt Salaash enbart när man ska ha affärsdrivande verksamhet på stället. Så nej, behövs ej.- Vi tydliggjorde att stängslingen nu görs färdigt och betalas men att vi inte går vidare med något nytt förrän alla papper vad gäller trust och markägarskap är färdiga.- Ekonomi: arbetet med stolparna (450st) har gått på 150kes x 450 = 67 500kes. Dessa är nu betalda till Salaash. Han har skrivit på ett kvitto som vi scannar in och mailar. 30000kes av dessa har betalats av fam Andersson / Karlsson. Resten har tagits av den kvarvarande potten vi har från fam Stricksons samt våran (Emilsson/falkenströms) avgifter.Framtida utgifter när det gäller stängslingen:- gräva hål. Arbetarna tar 20kes per hål. Sammanlagd kostnad alltså 20 x 450 = 9000kes- Det kommer tillkomma lite för cement samt arbete att sätta stolparna vilket Salaash uppskattar till ca 3500 respektive 4500kes (10kes x 450 stolpar) dvs sammanlagt 8000kes. Detta är alltså bara en preliminär uppskattning.- Transport av stolpar från Narok till tomten kostar 12000kes- taggtråd. Ca 10 rullar a 4600kes =46000kesSammanlagt har vi till advokaten nu betalat 75000 av 130 000-150 000.För stängsel har vi betalat 67 500 av ca 142 500.Så kvar att betala bör bli 75000 (55000 i bästa fall - till advokaten) + 75 000 (för stängslingen)= 150 000kes.
Kul tycker vi och det märks verkligen vilket engagemang som finns från Salaash håll att hans (och vår) vision verkligen ska konkretiseras.
Årsmötesprotokoll och stadgar!
Här är årsmötesprotokoll och stadgar. För att sammanfatta det viktigaste, förutom att vi hade vårt första årsmöte, så valdes:
Ordf Kalle Thews
Kassör Paul Strickson
Ledamot Karin Emilsson
Ledamot Katarina de Verdier
Ledamot Niclas Kullgard
Suppleant Mathias Mjölner
Suppleant Dawn Davidson
Suppleant Jesper Stoltze
Valberedning
Johanna Kullgard
Sofia Strickson
Medlemsavgiften är satt till 1000:- per vuxen i inträdesavgift samt 250:- årligen i medlemsavgift. Det kan betalas till föreningens konto i Handelsbanken clrnr: 6154 kontonummer: 800 686 888.
§Konstituerande årsmöte föreningen
The Donkey
memorial
Tid och plats
3e
januari 2014 på Rastvägen 19, 16841 Bromma
Närvarande
Dawn
Davidsson, Niclas Kullgard, Johanna Kullgard, Anna Stoltze, Jesper Stoltze,
Katarina de Verdier, Pontus de Verdier, Linda Thews, Kalle Thews, Sofia
Strickson, Paul Strickson
§ 1 Mötets
öppnande
Kalle
Thews hälsade alla välkomna och förklarade det konstituerande årsmötet öppnat
§ 2 Val av
mötesordförande
Årsmötet beslutade att
§ 3 Val av
mötessekreterare
Årsmötet beslutade att
§ 4 Val av person
att justera protokollet
Årsmötet beslutade att
§ 5 Godkännande
av dagordningen
Årsmötet beslutade att
Årsmötet beslutade att
§ 6 Antagande av stadgar
Årsmötet beslutade att
§ 7 Årets
verksamhetsplan
§ 8 Årets budget
och fastställande av medlemsavgift
§ 9 Val av årets
styrelse
Årsmötet beslutade att
välja Dawn Davidson till suppleant
§ 10 Val av årets
revisor
Årsmötet beslutade att
§ 11 Val av
valberedare
§ 12 Övriga frågor
Inga
övriga frågor har inkommit till årsmötet
§ 13 Mötets
avslutande
Mötesordförande
tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat
Stadgar föreningen The Donkey memorial
§ 1 Namn och säte
§ 2 Form & Ändamål
§ 3 Medlemskapet
§ 4 Årsmötet
§ 6 Extra årsmöte
§ 7 Beslutsformer
§ 8 Firmatecknare
§ 9 Verksamhetsår
§ 10 Stadgeändring
§ 11 Upplösning
Ordf Kalle Thews
Kassör Paul Strickson
Ledamot Karin Emilsson
Ledamot Katarina de Verdier
Ledamot Niclas Kullgard
Suppleant Mathias Mjölner
Suppleant Dawn Davidson
Suppleant Jesper Stoltze
Valberedning
Johanna Kullgard
Sofia Strickson
Medlemsavgiften är satt till 1000:- per vuxen i inträdesavgift samt 250:- årligen i medlemsavgift. Det kan betalas till föreningens konto i Handelsbanken clrnr: 6154 kontonummer: 800 686 888.
§Konstituerande årsmöte föreningen
The Donkey
memorial
Tid och plats
3e
januari 2014 på Rastvägen 19, 16841 Bromma
Närvarande
Dawn
Davidsson, Niclas Kullgard, Johanna Kullgard, Anna Stoltze, Jesper Stoltze,
Katarina de Verdier, Pontus de Verdier, Linda Thews, Kalle Thews, Sofia
Strickson, Paul Strickson
§ 1 Mötets
öppnande
Kalle
Thews hälsade alla välkomna och förklarade det konstituerande årsmötet öppnat
§ 2 Val av
mötesordförande
Årsmötet beslutade att
välja Kalle Thews
till mötesordförande
§ 3 Val av
mötessekreterare
Årsmötet beslutade att
välja Linda Thews
till mötessekreterare
§ 4 Val av person
att justera protokollet
Årsmötet beslutade att
välja Katarina de
Verdier att justera protokollet
§ 5 Godkännande
av dagordningen
Årsmötet beslutade att
Årsmötet beslutade att
bilda föreningen -The
Donkey memorial
§ 6 Antagande av stadgar
Årsmötet beslutade att
godkänna
förslaget till stadgar
§ 7 Årets
verksamhetsplan
Ajournera Verksamhetsplanen
till nästa möte
§ 8 Årets budget
och fastställande av medlemsavgift
Ajournera årets budget till nästa möte
Årsmötet
beslutade att
fastställa en
inträdesavgift på 1000 kr samt en årlig medlemsavgift 250 kr per vuxen medlem
över 18 år. Barn under 18år går som familjemedlemmar och behöver därför inte
erlägga någon avgift. De ska däremot registreas som medlemmar.
§ 9 Val av årets
styrelse
Årsmötet beslutade att
Välja Kalle Thews
till ordförande
välja Paul
Strickson till kassör
välja Niclas
Kullgard till ledamot
välja Karin
Emilsson till ledamot
välja Katarina de
Verdier till ledamot
välja Dawn Davidson till suppleant
välja Jesper
Stoltze till suppleant
välja Mathias
Mjölner till suppleant
§ 10 Val av årets
revisor
Årsmötet beslutade att
välja Anna
Stoltze till revisor
§ 11 Val av
valberedare
Årsmötet beslutade att
välja Sofia
Strickson att ingå i valberedningen.
Välja Johanna
Kullgard att ingå i valberedningen.
§ 12 Övriga frågor
Inga
övriga frågor har inkommit till årsmötet
§ 13 Mötets
avslutande
Mötesordförande
tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat
. . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
|
. . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
|
Linda Thews
Vid protokollet
|
Katarina de
Verdier
Justerare
|
|
|
Stadgar föreningen The Donkey memorial
§ 1 Namn och säte
Föreningens namn är
föreningen The Donkey memorial. Föreningen har sitt säte i Stockholms kommun.
§ 2 Form & Ändamål
Föreningen är
fristående, partipolitiskt och religiöst obunden.
Föreningen skall
arbeta för att förvalta erhållen mark i Kenya för medlemmarnas barns räkning och
med detta stärka banden till barnens ursprung.
§ 3 Medlemskapet
Föreningen är
öppen för familjer som adopterat barn från Kenya, samt nära vänner/anhöriga
till dessa, som under sin vistelse i Kenya har rest med och haft Salaash Koissaba
som guide på safari, förutsatt att inträdes- och medlemsavgiften betalas. Alla
medlemmar har närvarorätt och yttranderätt på alla föreningens möten, medlemmar
har rösträtt på medlemsmöten och årsmöten.
Föreningens medlemsavgift fastställs av dess högsta beslutande organ,
årsmötet. Medlem kan uteslutas ur föreningen om föreningens syfte motarbetas
eller att medlem på annat sätt agerar i strid mot föreningens stadgar.
Styrelsen beslutar om uteslutning och beslutet skall tas med kvalificerad
majoritet.
§ 4 Årsmötet
Årsmötet är
föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas under årets första
fyra månader och kallelse skall delges föreningens medlemmar senast två veckor
innan mötet. Medlemmar äger rätt att ge förslag till ärenden som ska behandlas
på mötet, detta ska dock ske senast 10 dagar innan mötets genomförande.
Dagordning och övriga underlag skall tillhandahållas föreningens medlemmar
senast 7 dagar innan årsmötet.
- Val av mötesordförande
och mötessekreterare
- Val av
justeringspersoner, tillika rösträknare
- Fastställande
av dagordning
- Fastställande
av röstlängd
- Årsmötets
behöriga utlysande
- Verksamhetsberättelse
med ekonomisk redovisning
- Revisionsberättelse
och fastställande av balansräkning
- Fråga om
ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
- Behandling
av inkomna motioner och styrelsens förslag
- Val av
ordförande
- Val av
kassör
- Val av
övriga ledamöter
- Val av
suppleanter
- Val av
revisorer
- Val av
valberedning
- Mötet
avslutas
Beslut på
årsmötet fattas med enkel majoritet.
§ 5 Styrelse
Styrelsen är
föreningens beslutande organ mellan årsmöten. Dess främsta uppgifter är att:
* leda och samordna föreningens arbete
* ansvara för föreningens
verksamhetsplanering, utveckling, ekonomi och administration
* tillse att årsmötet anordnas i enlighet
med stadgarna och verkställa årsmötets beslut
Styrelsen består
av ordförande, (vice ordförande), (kassör), (sekreterare) och (minst
ytterligare två ordinarie ledamot) samt två ersättare.
Ordföranden (och
ersättare) väljs för 2 år och ordinarie ledamöter för 1 år. Val sker av
ledamöter vid varje årsmöte. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt
efter valet. Valbar är en person per (betalande medlemsfamilj) i föreningen.
Kallelse till
styrelsemöte ska ske minst (en vecka) före sammanträdet. Styrelsen är
beslutsmässig då fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsemöten
ska protokollföras.
Rätt att närvara
och yttra sig vid styrelsemöten äger ersättare oavsett om de tjänstgör eller
inte, samt de personer som styrelsen från tid till annan väljer att adjungera.
§ 6 Extra årsmöte
Om revisorerna,
styrelsen eller ⅓ av medlemmarna i föreningen så kräver, skall extra årsmöte
hållas. Kallelse skall skickas till medlemmarna minst 2 veckor i förväg
tillsammans med dagordning och beslutsunderlag. Under det extra årsmötet får
endast de frågor som föranlett mötet behandlas.
§ 7 Beslutsformer
För föreningens
möten gäller att endast närvarande ledamöter och medlemmar har rösträtt.
Besluten fattas med ja eller nej-rop. Vid begäran om votering används
handuppräckning. Kan ej beslut nås genom lika röstetal så bordläggs ärendet
tills majoritet kan uppnås.
§ 8 Firmatecknare
Firmatecknare
utses av styrelsen
§ 9 Verksamhetsår
Föreningens
verksamhetsår är kalenderår, 1 januari till och med 31 december.
§ 10 Stadgeändring
Ändring av dessa
stadgar kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande
årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste
minst 2 månader förflyta.
§ 11 Upplösning
Upplösning av
föreningen kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande
årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste
minst 2 månader förflyta.
Föreningens
kvarvarande tillgångar skall vid upplösning överföras till verksamhet som delar
föreningens syften.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)