Styrelsemöte 140907!

Habari!

Här kommer styrelseprotokollet från 140907. Lite kortfattat flyter allt på "the Kenya way" dvs väldigt bra på vissa sätt och lite hackigt när det gäller kontakten med rättsväsendet. Tomten är stängslad och vi blir fler och fler medlemmar, kul. När det gäller det rättsliga så håller Salaash på att byta advokat på grund av lite strul med olika dokument där vi fått fel namn på ett dokument. Det verkar inte som att det är någon dramatik med det utan mer att vi behöver hitta ett sätt att rätta till det och det kan advokaten hjälpa oss med. Två nya familjer har varit på tomten och är väldigt intresserade av gå med i projektet.

Styrelsen genom Niclas.

Donkey Memorial

Styrelsemöte 140907.

Närvarande Kalle Thews, Niclas Kullgard, Jesper Stoltze, Dawn Davidsson

1. Mötet öppnas.
2. Kort info. Kalle har pratat med Salaash några gånger och vi får byta advokat på grund av att det inte har fungerat. En anledning är att det inte är samma namn på trusten i två olika viktiga dokument. Vi avvaktar läget.
3. Nya medlemmar är familjen Rentzog 
4. Vi lägger ut till alla medlemmar på bloggen. 
5. Vi skickar ut mail till BFA (Niclas) och AC (Kalle). Vi uppdaterar mailet och skickar ut igen för att hitta nya medlemmar. 
6. Ett förslag som kommer från Kalle och Linda är att stötta Salaash med medel möjligtvis till skolan. Vi ska fundera på saken. 
7. Ekonomin är att vi har ungefär 11000:-. Pengar har gått till stängsel, advokaten och papper. Stängslingen är klar och är för alla 5 hektar. 
8. Vi behöver börja diskutera hur vi ska bygga.   
9. Ett förslag är att skriva ett infoblad till nya familjer. Pusha för att nya familjer åker med Salaash under en dagstur i Nairobi.
10. Nästa möte blir söndagen 141019, 20:00.

Fencing

I try and write in English this time since Salaash hasn’t been able to read the previous posts and is very interested in this blog. A lot of things are happening now with the plot of land and with the Trust. The lawyer has now finished his work on the trust. Salaash has the papers and we will soon be able to take part of them and maybe publish them on the blog.

Salaash has been working on the fencing of the plot of land in Maasai Mara. About two weeks ago he left Nairobi and took a matatu to the plot of land in Narok. All the poles for the fencing were made and Salaash made sure they all got on board a lorry for transportation to Maasai Mara. About three kilometers from the goal the lorry was stuck. There were heavy rains and the road was muddy. They tried to pull the lorry with help from the Old Donkey but the lorry couldn’t be moved. The staff left to take shelter and find a place to stay for the night. Salaash, who was worried that someone would steel our poles put up his tent on the roof of the Donkey (where he feels most safe from animals, thieves and rain), kept some poisonous arrows inside the tent and stayed two night guarding our precious load. Two days later, they still couldn’t move the lorry so the staff had to start carrying the poles for three kilometers to the plot of land.

The plot of land is in Siana and situated approximately where the red heart is drawn. The closest gate is called Sekenani Gate and is about 10km distance from The Old Donkey Memorial.

They started to put up the poles. Salaash came to visit us a few days later and his hands had turned grayish from stirring the cement with his bare hands (he’s a very dedicated man!). It had been a bit too wet though and they were afraid the cement would get destroyed by the rains since it didn’t get the chance to dry up. So, they gave the fencing a bit of rest. During that time elephants had broken some of the poles (The plot of land is at the moment the elephants’ highway to water).

At this moment Salaash is in Maasai Mara again to finish the work with the fencing. So next time we see the land for the Old Donkey Memorial (and maybe do some camping) it will all be in a safe way inside a good fence. Now we are just waiting for the lawyer to finish the work to transfer the ownership of the land. After that we can start working on the design of the land, the building(s) etc. Salaash thinks we should plant one tree for every child that is part of Old Donkey Memorial – only indigenous trees though!

Some more pictures from the plot of land in Maasai Mara

 

 

 

 

 

Dags att betala och rapport från Nairobi!

Nu är det hög tid för alla som vill delta i detta svindlande projekt att betala inträdesavgift och medlemsavgift. På årsmötet bestämde vi att det kostar 1000:- per vuxen i familjen i inträdesavgift samt 250:-/vuxen i medlemsavgift. Barnen är med som medlemmar utan kostnad. Ett exempel på kostnaden är om familjen består av 2 vuxna och 2 barn inträdesavgiften blir då 1000:-/vuxen dvs 2000:- och medlemsavgiften 250:-/vuxen dvs 500:-, summa att betala vid inträdet blir då 2500:-.

Det kan sättas in på föreningens konto i Handelsbanken clearingnummer: 6154 och kontonummer: 800 686 888.

Det är ju superviktigt att så många som möjligt vill vara med och betala nu, då vi inte har några andra intäkter än detta. Resultatet av om för många tänker att vi väntar och ser eller att vi väntar till det finns ett hus, är att sannolikheten för att det ska bli något hus till våra barn blir väldigt låg.  Så gör slag i saken så fort ni har ekonomiska möjligheter:-)

Familjerna Emilson/Falkenström och Karlsson/Andersson som är på plats i Nairobi och driver projektet tillsammans med Salaash berättar detta idag (140312).

Vi (fam Emilsson/Falkenström och fam Andersson/Karlsson) träffade Salaash igår för att gå igenom lite olika saker:

- Salaash berättade att tomten är utmärkt på papper och i verkligheten. Cornerstones finns. Nu ska arbete ske i Naruk med "mutation", dvs markägarbyte. Dock är  registreringen av trust inte helt färdig men inte långt ifrån. 

- stolparna är färdiga. 

- Magnus tog upp fråga om det behövs bygglov. Behövs enligt Salaash enbart när man ska ha affärsdrivande verksamhet på stället. Så nej, behövs ej. 

- Vi tydliggjorde att stängslingen nu görs färdigt och betalas men att vi inte går vidare med något nytt förrän alla papper vad gäller trust och markägarskap är färdiga. 

- Ekonomi: arbetet med stolparna (450st) har gått på 150kes x 450 = 67 500kes. Dessa är nu betalda till Salaash. Han har skrivit på ett kvitto som vi scannar in och mailar. 30000kes av dessa har betalats av fam Andersson / Karlsson. Resten har tagits av den kvarvarande potten vi har från fam Stricksons samt våran (Emilsson/falkenströms) avgifter.

Framtida utgifter när det gäller stängslingen:

- gräva hål. Arbetarna tar 20kes per hål. Sammanlagd kostnad alltså 20 x 450 = 9000kes

- Det kommer tillkomma lite för cement samt arbete att sätta stolparna vilket Salaash uppskattar till ca 3500 respektive 4500kes (10kes x 450 stolpar) dvs sammanlagt 8000kes. Detta är alltså bara en preliminär uppskattning. 

- Transport av stolpar från Narok till tomten kostar 12000kes

- taggtråd. Ca 10 rullar a 4600kes =46000kes

Sammanlagt har vi till advokaten nu  betalat 75000 av 130 000-150 000. 

För stängsel har vi betalat 67 500 av ca 142 500. 

Så kvar att betala bör bli 75000 (55000 i bästa fall - till advokaten) + 75 000 (för stängslingen)= 150 000kes.

Kul tycker vi och det märks verkligen vilket engagemang som finns från Salaash håll att hans (och vår) vision verkligen ska konkretiseras.

Årsmötesprotokoll och stadgar!

Här är årsmötesprotokoll och stadgar. För att sammanfatta det viktigaste, förutom att vi hade vårt första årsmöte, så valdes:

Ordf Kalle Thews
Kassör Paul Strickson
Ledamot Karin Emilsson
Ledamot Katarina de Verdier
Ledamot Niclas Kullgard

Suppleant Mathias Mjölner
Suppleant Dawn Davidson
Suppleant Jesper Stoltze

Valberedning
Johanna Kullgard
Sofia Strickson

Medlemsavgiften är satt till 1000:- per vuxen i inträdesavgift samt 250:- årligen i medlemsavgift. Det kan betalas till föreningens konto i Handelsbanken clrnr: 6154 kontonummer: 800 686 888.

§Konstituerande årsmöte föreningen

The Donkey memorial

Tid och plats

3e januari 2014 på Rastvägen 19, 16841 Bromma

Närvarande

Dawn Davidsson, Niclas Kullgard, Johanna Kullgard, Anna Stoltze, Jesper Stoltze, Katarina de Verdier, Pontus de Verdier, Linda Thews, Kalle Thews, Sofia Strickson, Paul Strickson

§ 1 Mötets öppnande

Kalle Thews hälsade alla välkomna och förklarade det konstituerande årsmötet öppnat

§ 2 Val av mötesordförande

Årsmötet beslutade att

välja Kalle Thews till mötesordförande

§ 3 Val av mötessekreterare

Årsmötet beslutade att

välja Linda Thews till mötessekreterare

§ 4 Val av person att justera protokollet

Årsmötet beslutade att

välja Katarina de Verdier att justera protokollet

§ 5 Godkännande av dagordningen

Årsmötet beslutade att

välja att godkänna dagordningen

Årsmötet beslutade att

bilda föreningen -The Donkey memorial

 

§ 6 Antagande av stadgar

Årsmötet beslutade att

godkänna förslaget till stadgar

§ 7 Årets verksamhetsplan

Årsmötet beslutade att

Ajournera Verksamhetsplanen till nästa möte

§ 8 Årets budget och fastställande av medlemsavgift

Årsmötet beslutade att

Ajournera årets budget till nästa möte

Årsmötet beslutade att

fastställa en inträdesavgift på 1000 kr samt en årlig medlemsavgift 250 kr per vuxen medlem över 18 år. Barn under 18år går som familjemedlemmar och behöver därför inte erlägga någon avgift. De ska däremot registreas som medlemmar.

§ 9 Val av årets styrelse

Årsmötet beslutade att

Välja Kalle Thews till ordförande

välja Paul Strickson till kassör

välja Niclas Kullgard till ledamot

välja Karin Emilsson till ledamot

välja Katarina de Verdier till ledamot

välja Dawn Davidson till suppleant

välja Jesper Stoltze till suppleant

välja Mathias Mjölner till suppleant

§ 10 Val av årets revisor

Årsmötet beslutade att

välja Anna Stoltze till revisor

§ 11 Val av valberedare

Årsmötet beslutade att

välja Sofia Strickson att ingå i valberedningen.

Välja Johanna Kullgard att ingå i valberedningen.

 

 

§ 12 Övriga frågor

Inga övriga frågor har inkommit till årsmötet

§ 13 Mötets avslutande

Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Linda Thews Vid protokollet	Katarina de Verdier Justerare

Stadgar föreningen The Donkey memorial

§ 1 Namn och säte

Föreningens namn är föreningen The Donkey memorial. Föreningen har sitt säte i Stockholms kommun.

§ 2 Form & Ändamål

Föreningen är fristående, partipolitiskt och religiöst obunden.

Föreningen skall arbeta för att förvalta erhållen mark i Kenya för medlemmarnas barns räkning och med detta stärka banden till barnens ursprung.

§ 3 Medlemskapet

Föreningen är öppen för familjer som adopterat barn från Kenya, samt nära vänner/anhöriga till dessa, som under sin vistelse i Kenya har rest med och haft Salaash Koissaba som guide på safari, förutsatt att inträdes- och medlemsavgiften betalas. Alla medlemmar har närvarorätt och yttranderätt på alla föreningens möten, medlemmar har rösträtt på medlemsmöten och årsmöten.  Föreningens medlemsavgift fastställs av dess högsta beslutande organ, årsmötet. Medlem kan uteslutas ur föreningen om föreningens syfte motarbetas eller att medlem på annat sätt agerar i strid mot föreningens stadgar. Styrelsen beslutar om uteslutning och beslutet skall tas med kvalificerad majoritet.

§ 4 Årsmötet

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas under årets första fyra månader och kallelse skall delges föreningens medlemmar senast två veckor innan mötet. Medlemmar äger rätt att ge förslag till ärenden som ska behandlas på mötet, detta ska dock ske senast 10 dagar innan mötets genomförande. Dagordning och övriga underlag skall tillhandahållas föreningens medlemmar senast 7 dagar innan årsmötet.

1. Val av mötesordförande och mötessekreterare
2. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare
3. Fastställande av dagordning
4. Fastställande av röstlängd
5. Årsmötets behöriga utlysande
6. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
7. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
8. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
9. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
10. Val av ordförande
11. Val av kassör
12. Val av övriga ledamöter
13. Val av suppleanter
14. Val av revisorer
15. Val av valberedning
16. Mötet avslutas

Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet.

§ 5 Styrelse

Styrelsen är föreningens beslutande organ mellan årsmöten. Dess främsta uppgifter är att:

   * leda och samordna föreningens arbete

   * ansvara för föreningens verksamhetsplanering, utveckling, ekonomi och administration

   * tillse att årsmötet anordnas i enlighet med stadgarna och verkställa årsmötets beslut

Styrelsen består av ordförande, (vice ordförande), (kassör), (sekreterare) och (minst ytterligare två ordinarie ledamot) samt två ersättare.

Ordföranden (och ersättare) väljs för 2 år och ordinarie ledamöter för 1 år. Val sker av ledamöter vid varje årsmöte. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är en person per (betalande medlemsfamilj) i föreningen.

Kallelse till styrelsemöte ska ske minst (en vecka) före sammanträdet. Styrelsen är beslutsmässig då fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsemöten ska protokollföras.

Rätt att närvara och yttra sig vid styrelsemöten äger ersättare oavsett om de tjänstgör eller inte, samt de personer som styrelsen från tid till annan väljer att adjungera.

§ 6 Extra årsmöte

Om revisorerna, styrelsen eller ⅓ av medlemmarna i föreningen så kräver, skall extra årsmöte hållas. Kallelse skall skickas till medlemmarna minst 2 veckor i förväg tillsammans med dagordning och beslutsunderlag. Under det extra årsmötet får endast de frågor som föranlett mötet behandlas.

§ 7 Beslutsformer

För föreningens möten gäller att endast närvarande ledamöter och medlemmar har rösträtt. Besluten fattas med ja eller nej-rop. Vid begäran om votering används handuppräckning. Kan ej beslut nås genom lika röstetal så bordläggs ärendet tills majoritet kan uppnås.

§ 8 Firmatecknare

Firmatecknare utses av styrelsen

§ 9 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår är kalenderår, 1 januari till och med 31 december.

§ 10 Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste minst 2 månader förflyta.

§ 11 Upplösning

Upplösning av föreningen kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste minst 2 månader förflyta.

Föreningens kvarvarande tillgångar skall vid upplösning överföras till verksamhet som delar föreningens syften.