Dags att betala och rapport från Nairobi!

Nu är det hög tid för alla som vill delta i detta svindlande projekt att betala inträdesavgift och medlemsavgift. På årsmötet bestämde vi att det kostar 1000:- per vuxen i familjen i inträdesavgift samt 250:-/vuxen i medlemsavgift. Barnen är med som medlemmar utan kostnad. Ett exempel på kostnaden är om familjen består av 2 vuxna och 2 barn inträdesavgiften blir då 1000:-/vuxen dvs 2000:- och medlemsavgiften 250:-/vuxen dvs 500:-, summa att betala vid inträdet blir då 2500:-.

Det kan sättas in på föreningens konto i Handelsbanken clearingnummer: 6154 och kontonummer: 800 686 888.

Det är ju superviktigt att så många som möjligt vill vara med och betala nu, då vi inte har några andra intäkter än detta. Resultatet av om för många tänker att vi väntar och ser eller att vi väntar till det finns ett hus, är att sannolikheten för att det ska bli något hus till våra barn blir väldigt låg.  Så gör slag i saken så fort ni har ekonomiska möjligheter:-)

Familjerna Emilson/Falkenström och Karlsson/Andersson som är på plats i Nairobi och driver projektet tillsammans med Salaash berättar detta idag (140312).

Vi (fam Emilsson/Falkenström och fam Andersson/Karlsson) träffade Salaash igår för att gå igenom lite olika saker:

- Salaash berättade att tomten är utmärkt på papper och i verkligheten. Cornerstones finns. Nu ska arbete ske i Naruk med "mutation", dvs markägarbyte. Dock är  registreringen av trust inte helt färdig men inte långt ifrån. 

- stolparna är färdiga. 

- Magnus tog upp fråga om det behövs bygglov. Behövs enligt Salaash enbart när man ska ha affärsdrivande verksamhet på stället. Så nej, behövs ej. 

- Vi tydliggjorde att stängslingen nu görs färdigt och betalas men att vi inte går vidare med något nytt förrän alla papper vad gäller trust och markägarskap är färdiga. 

- Ekonomi: arbetet med stolparna (450st) har gått på 150kes x 450 = 67 500kes. Dessa är nu betalda till Salaash. Han har skrivit på ett kvitto som vi scannar in och mailar. 30000kes av dessa har betalats av fam Andersson / Karlsson. Resten har tagits av den kvarvarande potten vi har från fam Stricksons samt våran (Emilsson/falkenströms) avgifter.

Framtida utgifter när det gäller stängslingen:

- gräva hål. Arbetarna tar 20kes per hål. Sammanlagd kostnad alltså 20 x 450 = 9000kes

- Det kommer tillkomma lite för cement samt arbete att sätta stolparna vilket Salaash uppskattar till ca 3500 respektive 4500kes (10kes x 450 stolpar) dvs sammanlagt 8000kes. Detta är alltså bara en preliminär uppskattning. 

- Transport av stolpar från Narok till tomten kostar 12000kes

- taggtråd. Ca 10 rullar a 4600kes =46000kes

Sammanlagt har vi till advokaten nu  betalat 75000 av 130 000-150 000. 

För stängsel har vi betalat 67 500 av ca 142 500. 

Så kvar att betala bör bli 75000 (55000 i bästa fall - till advokaten) + 75 000 (för stängslingen)= 150 000kes.

Kul tycker vi och det märks verkligen vilket engagemang som finns från Salaash håll att hans (och vår) vision verkligen ska konkretiseras.

Årsmötesprotokoll och stadgar!

Här är årsmötesprotokoll och stadgar. För att sammanfatta det viktigaste, förutom att vi hade vårt första årsmöte, så valdes:

Ordf Kalle Thews
Kassör Paul Strickson
Ledamot Karin Emilsson
Ledamot Katarina de Verdier
Ledamot Niclas Kullgard

Suppleant Mathias Mjölner
Suppleant Dawn Davidson
Suppleant Jesper Stoltze

Valberedning
Johanna Kullgard
Sofia Strickson

Medlemsavgiften är satt till 1000:- per vuxen i inträdesavgift samt 250:- årligen i medlemsavgift. Det kan betalas till föreningens konto i Handelsbanken clrnr: 6154 kontonummer: 800 686 888.

§Konstituerande årsmöte föreningen

The Donkey memorial

Tid och plats

3e januari 2014 på Rastvägen 19, 16841 Bromma

Närvarande

Dawn Davidsson, Niclas Kullgard, Johanna Kullgard, Anna Stoltze, Jesper Stoltze, Katarina de Verdier, Pontus de Verdier, Linda Thews, Kalle Thews, Sofia Strickson, Paul Strickson

§ 1 Mötets öppnande

Kalle Thews hälsade alla välkomna och förklarade det konstituerande årsmötet öppnat

§ 2 Val av mötesordförande

Årsmötet beslutade att

välja Kalle Thews till mötesordförande

§ 3 Val av mötessekreterare

Årsmötet beslutade att

välja Linda Thews till mötessekreterare

§ 4 Val av person att justera protokollet

Årsmötet beslutade att

välja Katarina de Verdier att justera protokollet

§ 5 Godkännande av dagordningen

Årsmötet beslutade att

välja att godkänna dagordningen

Årsmötet beslutade att

bilda föreningen -The Donkey memorial

 

§ 6 Antagande av stadgar

Årsmötet beslutade att

godkänna förslaget till stadgar

§ 7 Årets verksamhetsplan

Årsmötet beslutade att

Ajournera Verksamhetsplanen till nästa möte

§ 8 Årets budget och fastställande av medlemsavgift

Årsmötet beslutade att

Ajournera årets budget till nästa möte

Årsmötet beslutade att

fastställa en inträdesavgift på 1000 kr samt en årlig medlemsavgift 250 kr per vuxen medlem över 18 år. Barn under 18år går som familjemedlemmar och behöver därför inte erlägga någon avgift. De ska däremot registreas som medlemmar.

§ 9 Val av årets styrelse

Årsmötet beslutade att

Välja Kalle Thews till ordförande

välja Paul Strickson till kassör

välja Niclas Kullgard till ledamot

välja Karin Emilsson till ledamot

välja Katarina de Verdier till ledamot

välja Dawn Davidson till suppleant

välja Jesper Stoltze till suppleant

välja Mathias Mjölner till suppleant

§ 10 Val av årets revisor

Årsmötet beslutade att

välja Anna Stoltze till revisor

§ 11 Val av valberedare

Årsmötet beslutade att

välja Sofia Strickson att ingå i valberedningen.

Välja Johanna Kullgard att ingå i valberedningen.

 

 

§ 12 Övriga frågor

Inga övriga frågor har inkommit till årsmötet

§ 13 Mötets avslutande

Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Linda Thews Vid protokollet	Katarina de Verdier Justerare

Stadgar föreningen The Donkey memorial

§ 1 Namn och säte

Föreningens namn är föreningen The Donkey memorial. Föreningen har sitt säte i Stockholms kommun.

§ 2 Form & Ändamål

Föreningen är fristående, partipolitiskt och religiöst obunden.

Föreningen skall arbeta för att förvalta erhållen mark i Kenya för medlemmarnas barns räkning och med detta stärka banden till barnens ursprung.

§ 3 Medlemskapet

Föreningen är öppen för familjer som adopterat barn från Kenya, samt nära vänner/anhöriga till dessa, som under sin vistelse i Kenya har rest med och haft Salaash Koissaba som guide på safari, förutsatt att inträdes- och medlemsavgiften betalas. Alla medlemmar har närvarorätt och yttranderätt på alla föreningens möten, medlemmar har rösträtt på medlemsmöten och årsmöten.  Föreningens medlemsavgift fastställs av dess högsta beslutande organ, årsmötet. Medlem kan uteslutas ur föreningen om föreningens syfte motarbetas eller att medlem på annat sätt agerar i strid mot föreningens stadgar. Styrelsen beslutar om uteslutning och beslutet skall tas med kvalificerad majoritet.

§ 4 Årsmötet

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas under årets första fyra månader och kallelse skall delges föreningens medlemmar senast två veckor innan mötet. Medlemmar äger rätt att ge förslag till ärenden som ska behandlas på mötet, detta ska dock ske senast 10 dagar innan mötets genomförande. Dagordning och övriga underlag skall tillhandahållas föreningens medlemmar senast 7 dagar innan årsmötet.

1. Val av mötesordförande och mötessekreterare
2. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare
3. Fastställande av dagordning
4. Fastställande av röstlängd
5. Årsmötets behöriga utlysande
6. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
7. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
8. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
9. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
10. Val av ordförande
11. Val av kassör
12. Val av övriga ledamöter
13. Val av suppleanter
14. Val av revisorer
15. Val av valberedning
16. Mötet avslutas

Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet.

§ 5 Styrelse

Styrelsen är föreningens beslutande organ mellan årsmöten. Dess främsta uppgifter är att:

   * leda och samordna föreningens arbete

   * ansvara för föreningens verksamhetsplanering, utveckling, ekonomi och administration

   * tillse att årsmötet anordnas i enlighet med stadgarna och verkställa årsmötets beslut

Styrelsen består av ordförande, (vice ordförande), (kassör), (sekreterare) och (minst ytterligare två ordinarie ledamot) samt två ersättare.

Ordföranden (och ersättare) väljs för 2 år och ordinarie ledamöter för 1 år. Val sker av ledamöter vid varje årsmöte. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är en person per (betalande medlemsfamilj) i föreningen.

Kallelse till styrelsemöte ska ske minst (en vecka) före sammanträdet. Styrelsen är beslutsmässig då fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsemöten ska protokollföras.

Rätt att närvara och yttra sig vid styrelsemöten äger ersättare oavsett om de tjänstgör eller inte, samt de personer som styrelsen från tid till annan väljer att adjungera.

§ 6 Extra årsmöte

Om revisorerna, styrelsen eller ⅓ av medlemmarna i föreningen så kräver, skall extra årsmöte hållas. Kallelse skall skickas till medlemmarna minst 2 veckor i förväg tillsammans med dagordning och beslutsunderlag. Under det extra årsmötet får endast de frågor som föranlett mötet behandlas.

§ 7 Beslutsformer

För föreningens möten gäller att endast närvarande ledamöter och medlemmar har rösträtt. Besluten fattas med ja eller nej-rop. Vid begäran om votering används handuppräckning. Kan ej beslut nås genom lika röstetal så bordläggs ärendet tills majoritet kan uppnås.

§ 8 Firmatecknare

Firmatecknare utses av styrelsen

§ 9 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår är kalenderår, 1 januari till och med 31 december.

§ 10 Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste minst 2 månader förflyta.

§ 11 Upplösning

Upplösning av föreningen kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste minst 2 månader förflyta.

Föreningens kvarvarande tillgångar skall vid upplösning överföras till verksamhet som delar föreningens syften.

Tomt vid Masai Mara!

Inledningsvis diskuterade vi en tomt utanför Narok, men sedan dök det upp ett annat alternativ i Masai Mara som lät väldigt spännande. Familjen Emilsson/ Falkenström och Andersson/Karlsson, på plats i Kenya, kunde tänka sig att åka dit och titta på det nya alternativet med Salaash för att jämföra med tomten utanför Narok. Så här skrev Karin Emilsson efter att de varit där:

"Tomten är väldigt fin och läget känns toppen! Vi har hälsat på den man som sålde marken till Salaash och vi har hälsat på flera av våra grannar. De är väl medvetna om planerna. Just nu går vägen till tomten genom privatägda tomter men Salaash hade under måndagen möte tillsammans med många grannar där de gjorde planer för ny väg. Det finns en väg uppritad (men som alltså inte stämmer överens med verkligheten) som enligt staten ska gå enligt denna. I mötet bestämdes att berörda personer ska ansvara för sin bit mark och se till att den ritade vägen ska vara framkomlig. Vägen går dock enligt ritning över den vattenkälla som ligger precis nedanför "vår" tomt (på ingemansland - ingen får äga marken närmast vatten) men under mötet kom man också överens om att lägga vägen längre västerut eftersom många skulle bli utan vattenförsörjning annars. Kort och gott lät det som att Salaash tillsammans med grannar gjort planer för vägarbete, vilket innebär framkomlighet, inte någon dunderväg (dock tror vi betydligt bättre än den i Narok).

På tisdagen åkte jag och Magnus med Salaash till advokaten, medan övriga stannade på café i närheten. Överföring av land visade sig inte vara så lätt som vi trodde. Advokaten var väldigt tydlig och verkade bra. Han förklarade att man inte kan överlåta tomt till personer som inte är Kenyanska medborgare. Han tyckte det lät bra med en Trust ("förening") men eftersom den är registrerad enbart i Sverige så är den inte godtagbar här. Därför är nu första steget att starta en Trust här i Kenya vilket vi påbörjade. Det tar ca 2 veckor och kostar någonstans mellan 30 000 och 50 000 Ksh. Innan denna är registrerad kan vi inte överföra ägandeskap.

Vi tyckte detta lät helt logiskt och att det känns säkert att göra på det här sättet (som är enda alternativet).

Så, vi har förberett för en Trust i Kenya kallad "Old Donkey Memorial Fund". Vi har också förberett inför påskrifter. Det är nu Benjamin och Ines som står som representanter för adoptivbarnen och det är vi fyra föräldrar som skriver under som "Trustees". Advokaten har fått 75 000 Ksh så här långt vilket ska täcka registrering av Fund och delar av överlåtelsen av mark. Vi räknar med att det hela kommer landa på 100 000 (som var sagt tidigare) + 30 000 -50 000 Ksh (för registreringen), dvs  130 000-150 000 Ksh sammanlagt. Alltså lite mer än tänkt men behövligt. 

Funderingar framåt:

Vi har diskuterat tillsammans med Salaash (Hans eget stora önskemål) att vi bör sätta stängsel runt tomten. Grannar snor virke och djur förstör växtlighet. Om vi stängslar in tomten kommer det snart bli vackert gräs och större och finare acaciaträd. Vi tycker att det vore värt att stängsla in hela fem "Acres" och inte bara vår del. Det gör ju att vi får större yta att röra oss fritt på och så gör vi förstås Salaash en tjänst. Han kan ta virke för pelarna från tomten i Narok, vilket gör det hela billigare. Ståltråd (tjock med stora taggar) kommer dock kosta en del så vi får nog räkna med några tusen kronor. De som vill och kan av oss familjer kan starta upp och utföra delar av arbetet innan vi åker hem för att överlåta resten till anställda (grannar verkar glada över framtida arbetsmöjligheter). Men vi behöver förstås ert godkännande och så behöver vi pengar."

Utifrån läget på tomten, möjlighet att ta sig dit via flyg och landningsbana i närheten, möjligheter till vatten, bättre väg jämfört med i Narok, vetskap om att Salaash planerar att pensionera sig i närheten och närhet till safari beslutade styrelsen att välja tomten i Masai Mara. 

Första årsmötet i " The Donkey Memorial"

Lördagen den 3:e januari 2014 var det dags för det allra första årsmötet i "The Donkey Memorial" och vi var sex familjer som samlades hemma hos familjen Thews i Stockholm. Vi gick igenom stadgar för föreningen, valde styrelsemedlemmar och diskuterade detta fantastiska projekt medan en hel del av barnen stojade en våning ner.  På fotot nerifrån från vänster Katarina de Verdier, Dawn Davidsson, Pontus de Verdier, Paul Strickson, Linda Thews. Andra raden från vänster: Anna Stoltze, Jesper Stoltze, Sofia Strickson, Niclas Kullgard och Kalle Thews. ( Ledsen att fotots kvalité inte är så bra men tyckte ändå det var kul med ett foto som litet tidsdokument såhär första årsmöte i vår förening).

Protokoll från detta och kommande möten kommer att läggas in löpande.