Ordf Kalle Thews
Kassör Paul Strickson
Ledamot Karin Emilsson
Ledamot Katarina de Verdier
Ledamot Niclas Kullgard
Suppleant Mathias Mjölner
Suppleant Dawn Davidson
Suppleant Jesper Stoltze
Valberedning
Johanna Kullgard
Sofia Strickson
Medlemsavgiften är satt till 1000:- per vuxen i inträdesavgift samt 250:- årligen i medlemsavgift. Det kan betalas till föreningens konto i Handelsbanken clrnr: 6154 kontonummer: 800 686 888.
§Konstituerande årsmöte föreningen
The Donkey
memorial
Tid och plats
3e
januari 2014 på Rastvägen 19, 16841 Bromma
Närvarande
Dawn
Davidsson, Niclas Kullgard, Johanna Kullgard, Anna Stoltze, Jesper Stoltze,
Katarina de Verdier, Pontus de Verdier, Linda Thews, Kalle Thews, Sofia
Strickson, Paul Strickson
§ 1 Mötets
öppnande
Kalle
Thews hälsade alla välkomna och förklarade det konstituerande årsmötet öppnat
§ 2 Val av
mötesordförande
Årsmötet beslutade att
välja Kalle Thews
till mötesordförande
§ 3 Val av
mötessekreterare
Årsmötet beslutade att
välja Linda Thews
till mötessekreterare
§ 4 Val av person
att justera protokollet
Årsmötet beslutade att
välja Katarina de
Verdier att justera protokollet
§ 5 Godkännande
av dagordningen
Årsmötet beslutade att
Årsmötet beslutade att
bilda föreningen -The
Donkey memorial
§ 6 Antagande av stadgar
Årsmötet beslutade att
godkänna
förslaget till stadgar
§ 7 Årets
verksamhetsplan
Ajournera Verksamhetsplanen
till nästa möte
§ 8 Årets budget
och fastställande av medlemsavgift
Ajournera årets budget till nästa möte
Årsmötet
beslutade att
fastställa en
inträdesavgift på 1000 kr samt en årlig medlemsavgift 250 kr per vuxen medlem
över 18 år. Barn under 18år går som familjemedlemmar och behöver därför inte
erlägga någon avgift. De ska däremot registreas som medlemmar.
§ 9 Val av årets
styrelse
Årsmötet beslutade att
Välja Kalle Thews
till ordförande
välja Paul
Strickson till kassör
välja Niclas
Kullgard till ledamot
välja Karin
Emilsson till ledamot
välja Katarina de
Verdier till ledamot
välja Dawn Davidson till suppleant
välja Jesper
Stoltze till suppleant
välja Mathias
Mjölner till suppleant
§ 10 Val av årets
revisor
Årsmötet beslutade att
välja Anna
Stoltze till revisor
§ 11 Val av
valberedare
Årsmötet beslutade att
välja Sofia
Strickson att ingå i valberedningen.
Välja Johanna
Kullgard att ingå i valberedningen.
§ 12 Övriga frågor
Inga
övriga frågor har inkommit till årsmötet
§ 13 Mötets
avslutande
Mötesordförande
tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat
|
. . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
|
. . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
|
|
Linda Thews
Vid protokollet
|
Katarina de
Verdier
Justerare
|
|
|
|
Stadgar föreningen The Donkey memorial
§ 1 Namn och säte
Föreningens namn är
föreningen The Donkey memorial. Föreningen har sitt säte i Stockholms kommun.
§ 2 Form & Ändamål
Föreningen är
fristående, partipolitiskt och religiöst obunden.
Föreningen skall
arbeta för att förvalta erhållen mark i Kenya för medlemmarnas barns räkning och
med detta stärka banden till barnens ursprung.
§ 3 Medlemskapet
Föreningen är
öppen för familjer som adopterat barn från Kenya, samt nära vänner/anhöriga
till dessa, som under sin vistelse i Kenya har rest med och haft Salaash Koissaba
som guide på safari, förutsatt att inträdes- och medlemsavgiften betalas. Alla
medlemmar har närvarorätt och yttranderätt på alla föreningens möten, medlemmar
har rösträtt på medlemsmöten och årsmöten.
Föreningens medlemsavgift fastställs av dess högsta beslutande organ,
årsmötet. Medlem kan uteslutas ur föreningen om föreningens syfte motarbetas
eller att medlem på annat sätt agerar i strid mot föreningens stadgar.
Styrelsen beslutar om uteslutning och beslutet skall tas med kvalificerad
majoritet.
§ 4 Årsmötet
Årsmötet är
föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas under årets första
fyra månader och kallelse skall delges föreningens medlemmar senast två veckor
innan mötet. Medlemmar äger rätt att ge förslag till ärenden som ska behandlas
på mötet, detta ska dock ske senast 10 dagar innan mötets genomförande.
Dagordning och övriga underlag skall tillhandahållas föreningens medlemmar
senast 7 dagar innan årsmötet.
- Val av mötesordförande
och mötessekreterare
- Val av
justeringspersoner, tillika rösträknare
- Fastställande
av dagordning
- Fastställande
av röstlängd
- Årsmötets
behöriga utlysande
- Verksamhetsberättelse
med ekonomisk redovisning
- Revisionsberättelse
och fastställande av balansräkning
- Fråga om
ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
- Behandling
av inkomna motioner och styrelsens förslag
- Val av
ordförande
- Val av
kassör
- Val av
övriga ledamöter
- Val av
suppleanter
- Val av
revisorer
- Val av
valberedning
- Mötet
avslutas
Beslut på
årsmötet fattas med enkel majoritet.
§ 5 Styrelse
Styrelsen är
föreningens beslutande organ mellan årsmöten. Dess främsta uppgifter är att:
* leda och samordna föreningens arbete
* ansvara för föreningens
verksamhetsplanering, utveckling, ekonomi och administration
* tillse att årsmötet anordnas i enlighet
med stadgarna och verkställa årsmötets beslut
Styrelsen består
av ordförande, (vice ordförande), (kassör), (sekreterare) och (minst
ytterligare två ordinarie ledamot) samt två ersättare.
Ordföranden (och
ersättare) väljs för 2 år och ordinarie ledamöter för 1 år. Val sker av
ledamöter vid varje årsmöte. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt
efter valet. Valbar är en person per (betalande medlemsfamilj) i föreningen.
Kallelse till
styrelsemöte ska ske minst (en vecka) före sammanträdet. Styrelsen är
beslutsmässig då fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsemöten
ska protokollföras.
Rätt att närvara
och yttra sig vid styrelsemöten äger ersättare oavsett om de tjänstgör eller
inte, samt de personer som styrelsen från tid till annan väljer att adjungera.
§ 6 Extra årsmöte
Om revisorerna,
styrelsen eller ⅓ av medlemmarna i föreningen så kräver, skall extra årsmöte
hållas. Kallelse skall skickas till medlemmarna minst 2 veckor i förväg
tillsammans med dagordning och beslutsunderlag. Under det extra årsmötet får
endast de frågor som föranlett mötet behandlas.
§ 7 Beslutsformer
För föreningens
möten gäller att endast närvarande ledamöter och medlemmar har rösträtt.
Besluten fattas med ja eller nej-rop. Vid begäran om votering används
handuppräckning. Kan ej beslut nås genom lika röstetal så bordläggs ärendet
tills majoritet kan uppnås.
§ 8 Firmatecknare
Firmatecknare
utses av styrelsen
§ 9 Verksamhetsår
Föreningens
verksamhetsår är kalenderår, 1 januari till och med 31 december.
§ 10 Stadgeändring
Ändring av dessa
stadgar kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande
årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste
minst 2 månader förflyta.
§ 11 Upplösning
Upplösning av
föreningen kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande
årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste
minst 2 månader förflyta.
Föreningens
kvarvarande tillgångar skall vid upplösning överföras till verksamhet som delar
föreningens syften.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar